Showing posts with label Habit. Show all posts
Showing posts with label Habit. Show all posts

Sunday, August 8, 2021

Keep productive during the pandemic


Since the beginning of 2020, most people have spent more than two-thirds of a day at home. Firstly, it seems enjoyable, because they do not need to go to school or the office as usual. However, it becomes hard to deal with it as time goes by since we are social creatures.

I really concede that it is a big problem when it happens to my students. The online meeting could not substitute offline classes where students learn and spend time discussing anything with their friends.

I will share amazing tips for students to deal with their mood to keep productive and finish studying on time.

1. Wake up early. 

Most computer engineering students enjoy doing their work, such as writing code, testing systems, or resolving bugs at midnight. Try to change your habit as I wrote in this article, "Kapan waktu efektif coding?"

2. Doing exercise

It is easy for people who have sport hobbies like cycling, running, or swimming to do it regularly. However, others think it will be a serious difficulty to start a routine exercise. You can download an exercise video from youtube, "7 minutes workout by Lifehack". I suggested starting small and regular ( twice or a third a week, every day will be better). For me, it is a tough moment; as a basketball fan, I should await my hobby activity until safe condition.

3. Clean up your desk and computer

It is believed that a tidy and clean workspace could maintain a great feeling. As a result, time will be productive to finish work. In this technology era, a computer is a vital part of students and workers. Unnecessary files in several folders sometimes make us frustrated. Allocate time for organizing this problem, although it is a dull activity.

Clean Downloads directory

4. Make it a habit

When you make any points above regularly, it is possible to become a healthy habit. Keep on track, and you will get advantages in your study.

Keep healthy. Stay strong!

Wednesday, September 2, 2020

5 Hal penting ketika mengirim email ke Dosen

Meskipun telah banyak artikel, postingan Instagram ataupun video di Tiktok yang membahas etika atau aturan dalam mengirimkan email ke dosen, namun ternyata masih banyak mahasiswa yang belum tau atau belum paham hal penting ini. Terbukti masih ada beberapa email yang masuk ke inbox saya tanpa memperhatikan hal-hal penting tersebut.

Contoh email yang kurang tepat

Untuk itu saya ingin membagikan 5 hal penting berikut ini yang perlu anda perhatikan jika ingin berkomunikasi dengan dosen melalui email:

1. Tuliskan Subject

Subject ini sangat penting dalam komunikasi email, karena penerima akan mengetahui secara cepat maksud dari si pengirim email tersebut sebelum membukanya dan membaca secara detail. Kesalahan fatal jika anda mengirimkan email tanpa menuliskan subject/topik, bahkan beberapa email filter akan menkategorikan email anda masuk ke folder spam.

Tuliskan subject email dengan singkat dan jelas. Misal anda akan mengumpulkan tugas melalui email jangan hanya menuliskan "Tugas" lebih baik diganti dengan "Tugas matakuliah ABC", atau saat anda ingin melakukan konfirmasi nilai ujian jangan menuliskan "Nilai" lebih baik ditulis "Konfirmasi nilai ujian akhir matakuliah XYZ". Hal ini akan memudahkan dosen anda untuk memahami maksud dari email yang anda kirimkan. 

2. Kata pembuka

Gunakan kata pembuka yang sopan dan baik, misalnya: Assalamualaikum pak, Selamat pagi bu, Dear pak XYZ, dll. Jangan gunakan bahasa percakapan sehari-hari dalam menuliskan kata pembuka ini, contohnya berikut ini yang harus anda hindari: Halo dab, Hi bro, Halo pak, dll. 

3. Identitas anda

Anda harus pahami bahwa dosen tidak bisa menghapal satu-persatu nama mahasiswa yang begitu banyak, apalagi hanya tulisan di email, maka identitas ini sangat penting ketika anda berkomunikasi dengan email. Perkenalkan diri anda setelah menuliskan salam pembuka, sebutkan nama, nomer identitas dan hubungan anda dengan dosen tersebut. Misalkan: Nama saya ABC dengan nim 123, saya adalah mahasiswa bapak di kelas XX pada matakuliah ABC. 

4. Isi email

Tuliskan isi email dengan jelas sesuai maksud anda. Gunakan bahasa resmi dan sopan, hindari penggunaan bahasa sehari-hari dan jangan menyingkat kata-kata. Gunakan kata ganti Saya, dan jangan menggunakan kata ganti aku, akuh, gue, atau yang sejenisnya. 

Hal lain yang perlu anda perhatikan adalah jangan memerintah "dosen", misalkan: tolong diperiksa, tolong disetujui, tolong dibalas, dll. Kalaupun anda memerlukan dosen untuk segera melakukan sesuatu hal, maka sampaikan secara tidak langsung, misalkan: Jika ada ada suatu hal yang perlu diperbaiki, mohon kiranya bapak memberitahu saya. Hal ini lebih nyaman bagi dosen untuk melakukan sesuatu hal untuk anda.

5. Pahami kesibukan dosen

Anda perlu pahami bahwa dosen tidak menerima email dari anda saja, dan berbagai macam kesibukan yang lain. Anda jangan terlalu berharap email akan dibalas dengan segera, kalaupun dosen segera membalas dengan cepat maka itulah keberuntungan anda. Waktu normal bagi dosen untuk membalas email adalah 3-4 hari kerja, jika lebih dari 5 hari anda belum mendapatkan balasan, anda bisa mengingatkan kembali dengan melakukan reply pada email sebelumnya.

Hal penting diatas tidak hanya dilakukan dalam mengirimkan email ke dosen, tetapi anda juga perlu perhatikan ketika mengirimkan email untuk lamaran pekerjaan, berkomunikasi dengan atasan ataupun komunikasi dengan rekan kerja.

Hal yang sama juga perlu diperhatikan jika anda menggunakan WA, Telegram, Line atau aplikasi messenger lainnya dalam berkomunikasi dengan dosen, yaitu: gunakan salam pembuka, perkenalkan diri anda dan tuliskan hal yang akan anda tanyakan. Untuk aplikasi chat ini anda tidak perlu menggunakan subject. Cukup mudah khan?

Beberapa tulisan diambil dari artikel: